La contribución del Experto contable en el Poder Judicial: La tecnología como herramienta de apoyo

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ARTÍCULO ORIGINAL

LEITE, Yasmin Marreira [1]

LEITE, Yasmin Marreira. La contribución del Experto contable en el Poder Judicial: La tecnología como herramienta de apoyo. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Año 05, Ed. 03, Vol. 12, págs. 05-15. Marzo de 2020. ISSN: 2448-0959, Enlace de acceso: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/contabilidad/tecnologia-como-herramienta

RESUMEN

La experiencia contable es llevada a cabo por profesionales altamente cualificados, especializados, que tienen un profundo conocimiento y experiencia en el área, aplicando sus habilidades para evidenciar un determinado hecho o acto. El objetivo de este trabajo es destacar la importancia del profesional contable en probar la información contenida en los procedimientos judiciales y cómo su justificación, a través de informes técnicos, ayuda al magistrado en la toma de decisiones y así como destacar la contribución y notoriedad de la tecnología como herramienta para ayudar a trabajar. Teniendo en cuenta el volumen de información que deben analizar los expertos contables, la tecnología es un gran aliado para garantizar la exactitud de la información que incluso se ponen a disposición de las autoridades fiscales, permitiendo un mayor volumen de análisis de manera oportuna, cuando sea necesario, permitiendo agilidad en la realización del informe y, en consecuencia, del proceso.  La experiencia será de naturaleza contable cuando su análisis represente datos sobre la equidad de cualquier entidad. Su ejecución es llevada a cabo por el experto contable que a través de técnicas tales como: examen; encuesta; investigación; investigación; arbitraje; medición; evaluación; la autenticidad y veracidad de la información contenida en el procedimiento judicial. Los resultados obtenidos en el estudio indican algunos predicativos que deben garantizar los expertos para realizar los análisis: acuerdo; asistencia; credibilidad; campo de la materia de expertos; confirmando atributos primordiales para el ejercicio de la profesión. El presente trabajo utilizado como material de apoyo para el tema que presenta: normas; legislación; resoluciones y la obra literaria que se basará en el tema expuesto. En vista de esto, se puede concluir que es extremadamente importante entender al experto en el asesoramiento al magistrado cuando se trata de procesos que requieren el análisis del área contable, así como las ganancias de la tecnología a favor de la justicia, impactando positivamente en el trabajo del experto.

Palabras clave: Análisis contable, Experto en contabilidad, tecnología, veracidad, Asesoramiento de Magistrados.

1. INTRODUCCIÓN

Al preparar el informe, el experto contable debe contribuir a las partes interesadas sobre el tema objeto de análisis, el juez podrá formular al experto las preguntas pertinentes a la aclaración de los hechos. Depende del magistrado verificar las preguntas presentadas por las partes y la negativa relacionada con los datos que no se consideren pertinentes.

Con el crecimiento del área contable en Europa, según Santos (1995), la experiencia comenzó a ser utilizada como confirmación en las discusiones, haciendo así que el experto contable sea una figura clave para ratificar la fiabilidad del dictamen judicial.

Con respecto a la experiencia contable brasileña, el contador experto tiene la función de explicar las dudas del magistrado y las partes, siendo una pieza fundamental para legitimar la información enviada al Juez.

El Magisterio carece de conocimientos técnicos -científicos para juzgar casos que impliquen carácter contable, de esta manera, se solicita la opinión del experto- contable con el fin de contribuir técnicamente a la sentencia del juez.

El profesional calificado para llevar a cabo el trabajo de experiencia contable debe tener una licenciatura en ciencias contables y estar inscrito en el consejo de contabilidad de su región. La licenciatura debe preparar un informe fundado y sucinto, con el objetivo de ayudar, imparcialmente, a la sentencia del magistrado.

El contador debe ser justo, ético, imparcial, especializado en presentar la opinión. De conformidad con el artículo 3, artículo 473 del Código de Enjuiciamiento Civil (2015), para el desempeño de la función, el profesional podrá utilizar todos los medios pertinentes, escuchando a testigos, reuniendo información, buscando documentos que estén en posesión de terceros y del departamento público, así como la preparación del informe con ilustraciones, fotografías y otros documentos importantes para su opinión.

A lo largo de los años, el área contable se ha transformado, no sólo en normas y reglamentos, sino en prácticas. El crecimiento es el resultado de la necesidad del mercado de recibir información cada vez más profunda y rápida para la toma de decisiones, ya sean financieras, administrativas o administrativas.

Así como la ciencia está en constante evolución, el profesional necesita seguir esta evolución para aprender nuevos conceptos e instrumentos que se están utilizando en el mercado. Actualmente, uno de los instrumentos más relevantes es la tecnología que tiene como objetivo optimizar el trabajo de una manera ágil y práctica. El uso de soluciones tecnológicas en las empresas reduce considerablemente el riesgo inminente de pérdida de documentos debido a una mala retención o cualquier otra razón, ya que esto permite que los documentos se almacenen en diversas fuentes de datos, incluso en “nube”, asegurando así que cualquier fallo en el proceso no conduzca a la pérdida total de información.

Hoy en día, el crecimiento tecnológico en el área contable se ha acelerado por la diversidad de herramientas que se están insertando en el mercado. Esto, junto con la difusión de las tecnologías de la información por parte de todas las actividades de las empresas, ha obligado a reflexionar sobre los efectos causados por los avances tecnológicos en la actividad contable.

El trabajo presentado busca destacar la contribución del contador experto en las decisiones judiciales, a través del asesoramiento al magistrado, y el dinamismo de la tecnología que apoya el desempeño de la experiencia.

2. EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD

Antes de discutir la experiencia en el área de contabilidad es necesario entender qué es la información contable y su relación con la experiencia. Según Bertuchi (2019), la información contable tiene como objetivo, sobre todo, demostrar la viabilidad económica y financiera de una empresa en proceso de recuperación, así como señalar las estrategias, así como los medios a utilizar en este proceso de recuperación. Así, en todos estos factores, según el autor, se percibe que la fuente de la información es la contabilidad de la sociedad deudora, ya que actúa como base principal que apoya la solicitud de recuperación judicial. En este sentido, la contabilidad se entiende como uno de los protagonistas en los procesos que abarcan la recuperación judicial. Bertuchi (2019) también alude que además del uso y utilidad de la información contable, la comprensión de su idea es de igual relevancia, tanto por parte de la empresa que solicita la recuperación judicial como por el administrador judicial, acreedores y juez. Entre estos agentes, el administrador judicial destaca por su desempeño en el proceso de recuperación judicial.

Según el estudio de bertuchi (2019), la figura del administrador judicial entiende la necesidad de pensar en un agente con conocimientos multidisciplinarios, y por lo tanto debe ser capaz de evaluar la viabilidad de la recuperación de la empresa de la verificación de créditos, la supervisión del proceso de recuperación, la manifestación en relación con los procedimientos y decisiones a tomar, así como la necesidad de ayudar al juez , y, si se solicita, debe sustituir a los administradores o propietarios de la empresa en recuperación. Así pues, depende del administrador judicial, que, a su vez, debe basarse en libros contables y otros documentos de carácter comercial y fiscal dirigidos al deudor, realizar la verificación de los créditos, según el art. 7 de la Ley No 11.101/2005. Una vez verificada la conformidad, el profesional emite los avisos a los acreedores.

Bertuchi (2019) también aclara que el administrador fiscal debe supervisar todo el proceso en curso de recuperación judicial. El autor también destaca que parte del éxito del proceso de recuperación judicial está relacionada con el desempeño del administrador judicial. Con la Ley No 11.101/2005, se incluyó la figura del contable, por lo que está calificado para actuar como administrador judicial. Sin embargo, según Bertuchi (2019), la participación de contadores como administradores judiciales sigue siendo bastante restringida, ya que a menudo es que desempeñan el papel de expertos contables en este tipo de procesos, cuando así lo solicita el juez. Según Bertuchi (2019, p. 22) “el juez solicita cuando hay indicios de preparación de documentos contables poco fiables, presentando datos inexactos, simulados u omitidos, con el fin de traer beneficios a la organización incluso antes de la solicitud de rj, que constituyen prácticas fraudulentas”.

La experiencia es el instrumento disponible para producir componentes probatorios que se utilizan como prueba en procedimientos judiciales o extrajudiciales. También según Sá (1996), la innovación de los conocimientos especializados proporciona una posición sobre la investigación realizada sobre el patrimonio, a veces de empresa o de personas físicas, cuya verificación, por naturaleza, está establecida o solicitada por el interesado. Podemos decir que los conocimientos contables analizan situaciones relacionadas con la equidad, presentando un punto de vista para la discusión, según el autor Sá (1996) a través de arbitrajes, encuestas, investigaciones, exámenes, consultas, evaluaciones, cualquier método esencial para la opinión. El instrumento analizado aquí se entiende de manera amplia, como un trabajo especializado para obtener pruebas e ideas para dirigir una autoridad en la decisión de un hecho o enviar la confrontación entre las partes.

Según Ornelas (1995), una de las categorías de pruebas periciales son los espectáculos técnicos disponibles, de manera natural o jurídica, que contribuyen a la evidencia de hechos contables. Según el autor Neves (2004) el arbitraje, examen, encuesta, investigación, investigación que apoyan los aspectos técnicos de la contabilidad, evidencia las pruebas que contribuirán a la formación de la condena del juez, a través de la experiencia judicial. El concepto de experiencia contable de acuerdo con la Norma de Contabilidad Brasileña NBC – TP 01 (2009) nos dice que se trata de un conjunto técnico y científico de procedimientos que ayudan al profesional en la preparación del informe pericial, que cuenta la base de las pruebas destinadas a la toma de decisiones. Los hechos alterados en los activos de una entidad de acuerdo con Magalhaes Et Al (2006) es un trabajo de análisis y verificación por parte del profesional de contabilidad, que tiene la función de aclarar al Juez o Al administrador judicial los hechos modificadores. Podemos decir que la experiencia contable tiene la necesidad de un especialista técnico, contable, que apoye la clarificación y la posición a través de la opinión sobre la cuestión en cuestión con el fin de aclarar al magistrado la posible duda.

2.1 OBJETO DE EXPERIENCIA CONTABLE

Los conocimientos contables no deben extrapolar el análisis solicitado por el Juez, y el contador debe atenerse a los puntos solicitados.

El objetivo principal de los conocimientos especializados de acuerdo con las Normas de Contabilidad Brasileñas NBC T13 – Accounting Expertise – (2009) es llevar a cabo la competencia de cisoria para dar fe de la veracidad del hecho en cuestión, así como demostrar, a través de pruebas, la opinión de la conclusión.

Su finalidad es apoyar la información solicitada, mostrando la autenticidad de los hechos de manera imparcial y auténtica de manera: objetivamente; fiable; claro; fiable; precisión y claridad.

2.2 AGENTES DE EXPERIENCIA CONTABLE

2.3 JUEZ

Es una autoridad pública, competente para ser juzgada por medio de pruebas siguiendo el principio jurídico y el sentido de la justicia; assisada dirigiendo y decidiendo el proceso, legalmente invertido con poder para el ejercicio de la actividad judicial.

Según el arte. 93, I, de la Constitución Federal, el cargo ocupado por el juez se otorgará a través de un licitador público, con la presencia del Colegio de Abogados de Brasil en todas las etapas, lo que requiere la licenciatura en derecho, al menos tres años de experiencia en el área jurídica y permaneciendo, en las candidaturas, al orden de clasificación.

El Juez de ninguna manera puede tomar decisiones a través de condenas personales sin base técnica, las decisiones se tomarán sobre la base de evidencia de los informes, tales como la experiencia contable.

2.4 CONTADOR EXPERTO

De acuerdo con las Normas De Contabilidad Brasileñas RESOLUTION NBC P2 (2005), es el profesional graduado, etiquetado con el contador registrado en el Consejo Regional de Contabilidad, que realiza la actividad experta de manera personal, siendo especializado y altamente calificado para la evaluación de la materia. El contador debe tener experiencia y conocimiento sobre el tema, siempre observando el código de ética profesional de la CFC.

Necesita mantenerse actualizado para que pueda aplicar sus conocimientos de forma fiable.

Al actuar en un procedimiento judicial, el experto debe ser citado, por medios electrónicos, para llevar a cabo sus actividades, con al menos 10 días de antelación, según lo establecido en el Art. 477, apartado 4, de la Ley No 13.105/2015 (Código de Enjuiciamiento Civil)

NBC TP 01 (2015) establece que el experto debe ser consciente del alcance de sus análisis, tanto en relación con el objeto como con el período comprendido para la ejecución de conocimientos especializados contables. Además, es necesario que el experto judicial informe a las partes de la fecha y el lugar de iniciación de los conocimientos contables.

En este sentido, cuando la experiencia está relacionada con la cuestión judicial, el experto puede eventualmente negarse a atender los pasos o reportar cualquier dificultad en el desempeño de la experiencia, que debe ser comunicada, con las respectivas justificaciones y pruebas al magistrado que hacen su trabajo imposible. En el caso de los conocimientos especializados extrajudiciales, cualquier inviabilidad se comunicará a la Parte Contratante.

2.5 INFORME DE EXPERTOS

Establece pruebas técnicas cuyo experto expone sus análisis, investigaciones y resultados. Según Mello, Paulo (2013) el informe pericial que debe completarse debe contener: Apertura, Introducción, Desarrollo, Preguntas y Respuestas, Conclusión Técnica, Cierre, Adjuntos y Documentos.

Los expertos deben deliberar el objeto y establecer el objetivo de su trabajo, y reconocer los datos esenciales para su desarrollo, determinar la necesidad o no de nueva información, que puede lograrse a través de investigaciones, validar la información examinada, confrontar datos, entre otros actos, todos ellos consiguieron de manera técnica e imparcial.

Habida cuenta de lo anterior, se puede concluir que la preparación del informe pericial, que contendrá los detalles de los análisis técnicos relacionados con los puntos que se aclararán en el proceso, así como las validaciones adecuadas de la información, será fundamental para el resultado del proceso y tiene como objetivo ayudar al juez en la conclusión del juicio.

3. EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN EL TRABAJO DE EXPERTOS

Hoy en día, la evolución tecnológica se ha marcado por la aceleración y la variedad de nuevas herramientas que se están insertando en el mercado, con el objetivo de optimizar procesos y tareas manuales, permitiendo más tiempo dedicado al análisis y la actividad que generan un mayor valor añadido.

Estos factores han establecido la necesidad de reflexionar sobre los impactos generados en la actividad contable. El profesional contable debe ser consciente de los cambios en la legislación y también de las transformaciones que ofrece la tecnología, porque entra en todas las actividades económicas, incluso actuando como experto contable.

Según IPOG, uno de los principales avances en la experiencia contable durante la operación Lava Jato estuvo garantizado por el despliegue de software, como My Webday y Draisys, que ayudó al experto contable en la investigación e identificación del fraude y otra información necesaria.

Uno de los ejemplos actuales que está presente en las actividades del profesional contable es la realización, validación y transmisión de expedientes digitales enviados a las autoridades fiscales en el SPED (sistema público de contabilidad digital), que es un avance relevante en el sistema de integración del intercambio de información entre el contribuyente, las autoridades fiscales y la IPED. Es un procesador de evidencia digital con el fin de reemplazar los documentos que estarían físicamente puestos a disposición.

La remodelación digital, especialmente en el campo de la experiencia contable, presenta una evolución del trabajo ya que la tecnología reunió nuevas herramientas que mejoran la artesanía promoviendo la velocidad de la información de una manera ágil y segura. Podemos concluir que la tecnología y el rendimiento del profesional de la contabilidad están vinculados y representan un fuerte resultado en nuestra comunidad social, porque las fallas humanas se ven disminuidas, ya que la tecnología ofrece esta condición, lo que ha hecho más difíciles problemas con las pérdidas, la omisión y los cambios de información que se ponen a disposición del experto.

3.1 LAS VENTAJAS DE LA TECNOLOGIA EN EL CAMPO DE JUSTICIA

¿Cuál fue la ventaja de la informatización en ayuda de la experiencia contable?

Es posible utilizar Internet como puente para la comunicación y disponibilidad de informes y opiniones de acceso rápido y rápido, lo que garantiza la confidencialidad en el paso y almacenamiento de información. Otras ventajas observadas en la investigación son el protocolo en línea de peticiones y la reducción de los extravíos notariales. La firma digital es un medio seguro que garantiza la veracidad de los documentos electrónicos y la confirmación del autor de la transmisión de la información a las autoridades fiscales o no fiscales.

La medida provisional No 2.200-2/01 certificó la validez jurídica de los documentos electrónicos y el uso de certificados digitales para garantizar su autenticidad.

Por otra parte, en lo que respecta a los procedimientos judiciales, podemos mencionar la Ley No 11.419 de 2006, que prevé la informatización del proceso judicial, desde 2007, que se aplica a los procedimientos civiles, penales y laborales, que también comprende tribunales especiales, con el fin de dar mayor rapidez y beneficios a los magistrados y a las partes involucradas en el proceso.

El experto del juez y sus asistentes utilizan hoy certificados digitales en la tramitación mediante documentos electrónicos, que ya están informatizados al juez y a sus partes. La arificación digital y los informes de expertos reducen costes, guardan datos de informes, crean un nuevo medio de almacenamiento para la confidencialidad de la información y ganan velocidad en la opinión del fichero, ya que facilita al asistente técnico, abogados y juez recibir la información en tiempo real, el informe, que ahorra tiempo y dinero con seguridad. Otro punto interesante a reflejar son los incentivos para reducir la contaminación, la reducción de la circulación del foro, la contención de papeles y tintas, la reducción de espacios en los archivos, y la parte importante de la misma el moldeo de los profesionales a la nueva eficiencia a favor de la justicia, que nos da transparencia en los procesos.

Uno de los grandes avances que la tecnología ha aportado a la justicia brasileña y, en consecuencia, a los expertos que asisten en los procedimientos judiciales, fue la reducción de la tramitación del papel, porque en la mayoría de los foros, hay acceso al proceso a través del sistema virtual que es más rápido, ya que están disponibles para jueces, expertos, asistentes y partes.

4. CONSIDERACIONES FINALES

La experiencia contable se vuelve cada vez más relevante debido a los constantes cambios en las prácticas contables, que van acompañados de varios cambios globales. La contabilidad comprende el estudio matemático, jurídico y de otras ciencias, por lo que el experto en contabilidad debe dominar el ejercicio de la profesión con gran competencia y conocimiento.

Se puede decir que los conocimientos especializados contables tienen su función fundamental para ayudar en la toma de decisiones del magistrado, sirviendo como instrumento en la lógica del proceso y convirtiéndose en esencial para la aplicación justa de la ley.

El profesional debe seguir las disposiciones de los principios fundamentales de la contabilidad, para aplicar las Normas de Contabilidad Brasileñas, que son obligatorias y se extienden a todos los profesionales de la zona. Además, siguiendo las reglas del Código de ética profesional del contable garantiza la fiabilidad de su oficina.

Es esencial para el trabajo de expertos – contabilidad de la educación continua para sus mejores prácticas.

En este contexto, el entorno digital es excelente e innovador, de suma importancia en la existencia de justicia; sin duda la arificación digital en conjunto con la experiencia tiene mucho que aportar a la movilidad jurídica y la calidad del trabajo ejercido por el experto, ya que ha llegado a aumentar la agilidad de los procesos de justicia y a los expertos en el estudio de sus razones, permitiéndoles análisis más detallados en un lapso de tiempo más corto.

Así que, o Lаudо Experto, реçа еluсіdаtіvа, роr соnfессіоnаdа рrоfіѕѕіоnаl entrenado, dоtаdо ética y científica dе téсnісо rесоnhесіdо saber, una prueba de E mеіо dе que соntrіbuі con jurídіса duda ѕеndо este tоmаdа decisiva de dесіѕõеѕ dos mаgіѕtrаdоѕ.

REFERENCIAS

BERTUCHI, F. I. Custos de transação e informação contábil na recuperação judicial de micro e pequenas empresas. 2019. 75 f. Dissertação (Mestrado em Ciências Contábeis) – Universidade Estadual de Maringá, Maringá, 2019.

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[1] Post – Graduado en Auditoría Forense y Contable, Post-Graduado Gestión Tributaria y Licenciado en Contabilidad.

Enviado: Febrero de 2020.

Aprobado: Marzo de 2020.

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