ОРИГИНАЛЬНАЯ СТАТЬЯ
SAMPAIO, Paulo Augusto Santos [1], CUEVAS, Luiz [2]
SAMPAIO, Paulo Augusto Santos. CUEVAS, Luiz. OKR и его значение в компаниях. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Год 05, Изд. 10, Том. 18, стр. 119-126. Октябрь 2020 г. ISSN: 2448-0959, Ссылка для доступа: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/технология-ru/okr-и-его-значение
СВОДКА
Текущая проблема, наблюдаемая в компаниях, будь то средние, малые или крупные, заключается в отсутствии последовательности в результатах проектов и поставках. В компаниях возникают серьезные тупиковые ситуации, когда дело доходит до завершения напористых проектов, особенно в ИТ-секторе. Таким образом, методология управления, которую можно легко применять, с достижимыми и мотивационными результатами, в конечном итоге становится важным отличием компаний на рынке. Таким образом, это исследование направлено на то, чтобы понять важность методологии OKR, которая работает с целями и ключевыми результатами, чтобы дать компаниям новое видение в отношении методологии управления. Для этого исследование использовало в качестве методологии библиографический обзор с помощью качественного подхода, где к теме подходили через защиту других ученых. Цель состоит в том, чтобы представить модель управления, которую легко применять в компаниях, чтобы добиться уверенных и последовательных результатов. В качестве общей цели выступает понимание применения методологии OKR и ее влияния на конечный результат достижения целей, к которым стремится компания.
Ключевые слова: методология управления, OKR, цели, проекты.
1. ВВЕДЕНИЕ
Инновации – это контекст, который меняет и трансформирует существующие компании, возникающий из-за высокой конкуренции, компании ищут инновационные методологии, которые помогают им оставаться на рынке. На основе этого постоянного поиска изменений, чтобы продемонстрировать их отличие, была создана методология OKR.
Он работает с целями и ключевыми результатами, которые приносят компании последовательные и настойчивые результаты, и необходимость работать с такой концепцией заключается в постоянном поиске изменений, которые делают компанию уникальной на рынке.
Таким образом, это исследование направлено на то, чтобы выявить важность методологии OKR в компаниях, простой и инновационной методологии, которая помогла таким компаниям, как Google, утвердиться на текущем рынке.
В качестве общей цели данное исследование направлено на анализ важности OKR в компаниях, в качестве конкретных целей – понять эффективность методологии управления в проектах, обсудить методологию OKR, проанализировать применение методологии OKR в компании.
В качестве методологии работы использовался библиографический обзор, где путем изучения других авторов, углублявшихся в предмет, исследование было изучено, а подход к работе был качественным.
Исследование обосновывается необходимостью инноваций в методологии управления компаниями в отношении реализации ИТ-проектов, поскольку компании обычно начинают свои проекты, но не могут их завершить из-за отсутствия эффективных и мотивационных стратегий управления, которые помогают Компания.
С помощью этого исследования мы стремимся помочь будущим исследованиям, чтобы компании поняли необходимость инвестировать в простые методологии управления и приложения, которые хорошо ориентированы на результаты и поставки, такие как методология OKR.
2. ЭФФЕКТИВНОСТЬ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Согласно анализу Rocha (2020), в связи с высокой степенью конкурентоспособности нынешним компаниям необходимо разработать хорошо консолидированные конкурентные стратегии и иметь хорошее планирование и реализацию стратегий. С этой целью компании привязываются к методологиям управления, которые не гарантируют стабильных результатов в их проектах, таким образом, многие компании терпят неудачу и не могут утвердиться на рынке.
Необходимо консолидировать стратегии, применимые к проекту, поэтому использование новых управленческих показателей в проектах имеет важное значение, привнося не только новизну в компанию, но и возможность работать с руководством по-другому, чтобы улучшить результаты, результаты.
Согласно Gido и Clements (2007), акт планирования связан с усилиями по достижению конкретной цели посредством набора взаимосвязанных целей и эффективного использования ресурсов. Однако Heldman (2006) идет дальше этих представлений, подчеркивая, что проект — это временное предприятие с целью изобретения уникального продукта или услуги, заканчивающееся только после достижения его целей и задач и одобрения заинтересованных сторон (stakeholders), в отличие от повторяющихся процессов, которые обычно выполняются для достижения тех же результатов.
Чтобы объем проекта был присущим компании, необходимо приобрести хорошую методологию управления, которая была бы лаконичной и напористой и не приносила вреда из-за невыполнения или задержки в реализации проекта.
Выбранная методология управления должна быть направлена на реализацию проекта, что в конечном итоге становится фактором забывания для компаний, которые, поскольку они не ищут эффективных методологий управления, в конечном итоге оставляют в стороне реализацию проектов, и многие проекты анализируются в компаниях, которые начаты, но не завершены, что приводит к потерям времени и денег для компании.
Таким образом, управление, применимое к проектам, имеет важное значение для развития компании, помогая улучшить результаты и приложить все усилия компании в управлении проектами.
3. МЕТОДОЛОГИЯ OKR
Для Souza (2018) framework Objectives and Key-Results (OKR) является одной из схем управления по целям, наиболее принятым рыночными компаниями. Благодаря своей адаптивности OKR может применяться в любой организации, независимо от ее сегмента рынка, уровня зрелости или количества сотрудников.
OKR работает с целями и ключевыми результатами, полученными путем анализа потребностей компании, что помогает в командной работе и дает точные результаты.
Maciel и Arcoverde (2014) отмечают, что трудности в постановке и достижении целей в компаниях порождали отсутствие понимания организационной стратегии, ощущение непродуктивности, организационную несогласованность и другие последствия.
OKR — это легко адаптируемая методология управления, известная как модель бережливого управления и простое применение в компаниях, благодаря легкой адаптации это модель управления, гарантирующая более конкретные результаты и помогающая быстрее достигать результатов.
Поскольку это адаптируемая и простая методология, она обеспечивает постоянные результаты для компаний, которые учатся не только работать в команде, но и реализовывать напористые проекты. Помощником в применении методологии OKR является измерение целей и ключевых задач, потому что, поскольку их легко измерить, компания способна проанализировать, достигает ли она своих целей или ей нужны более сложные цели, тем самым обеспечивая свою рост.
Разработанная Andrew S. Grove, бывшим генеральным директором Intel, методология OKR стала известна после поддержки экспоненциального роста Google.
Доказывая свою эффективность как для малого и среднего бизнеса, как это было в случае с крупнейшей информационной компанией в мире в 1999 году, когда она начала использовать OKR с 40 сотрудниками; что касается крупных корпораций, то сегодняшняя реальность насчитывает более 60 тысяч участников.
4. ПРИМЕНЕНИЕ OKR В КОМПАНИЯХ
По словам Vigorito (2019), технический прогресс и конкуренция между производительными компаниями. Создание новых методологий управления неразрывно связано с реализацией бизнес-стратегий, помогающих консолидировать компании на рынке.
При работе с новыми методологиями основное внимание в исследовании уделяется методологии OKR, которая призвана помочь компаниям определить цели и ключевые результаты, которые помогут им в поиске удовлетворительных результатов.
Методология OKR работает с предопределенными целями и ключевыми результатами, которые помогают достичь каждой цели. Vigorito (2019) утверждает, что измерение эффективности напрямую связано с процессом непрерывного совершенствования компаний, поэтому методология OKR помогает контролировать эффективность компаний, имея возможность адаптироваться к каждой потребности и анализировать, как компании реагируют на поставленные цели. предлагаются им через методологию.
Важной концепцией при анализе методологии OKR является ее простота, как упоминалось выше в этом исследовании, простое и экономичное приложение помогает компаниям легче применять методологию OKR и, таким образом, наблюдать, измеримы ли их проекты и достижимы ли они.
Как упоминалось выше, методология OKR работает с ключевыми концепциями, направленными на достижение общей цели для компании, а ее метрика широко используется в ИТ-секторе для вывода на рынок последовательных проектов.
Измерение эффективности в методологии OKR имеет важное значение, как подробно описано Bond (1999), оно может помочь определить эффективность компании, выявив, какие агенты, вероятно, будут влиять на текущую ситуацию; и какие действия могут быть предприняты, следовательно, это фундаментальная часть процесса непрерывного совершенствования организаций.
Согласно Niven и LaMorte (2016), система OKR направлена на полное согласование организации с определенными целями, поэтому они должны быть определены на уровне организации, а также на уровне команды, поэтому при работе с OKR анализ при ее применении учитываются цели не только компании в целом, но и каждой команды, действующей в процессе применения методологии.
Чтобы компания достигла желаемого успеха, необходимо, чтобы каждая цель каждой команды была хорошо согласована и изложена, чтобы каждый OKR был достигнут и, наконец, общие цели компании достигли ожидаемых результатов.
Чтобы OKR были достигнуты, их необходимо постоянно пересматривать, по крайней мере, каждые 3 месяца, как отстаивает Vigorito (2019), потому что при измерении OKR компании анализируется, достигаются ли цели, или есть необходимо поднимать проблемы компании, чтобы она достигла желаемого успеха.
Согласно Niven и LaMorte (2016), цели следует определять как фразу, которая стремится к широкой и качественной цели, призванной вести организацию в желаемом направлении, всегда пытаясь ответить на вопрос «Куда я хочу идти?» должны быть качественными, легкими для запоминания и несколько вдохновляющими.
Согласно Sebrae (2020), культура OKR обычно устанавливается, когда компании заинтересованы в присоединении к структурированным процессам для достижения своих целей. Таким образом, OKR имеет дело с набором взаимосвязанных целей, которые, даже если они будут достигнуты индивидуально или коллективно, внесут свой вклад в достижение целей организации в макроперспективе. Таким образом, они имеют основополагающее значение для профессионала, чтобы направить свои усилия в нужном направлении, не тратя лишней энергии.
В методологии OKR можно обновлять цели каждый квартал. Таким образом, этот метод можно резюмировать так: компания достигнет Х (цели), измеряемой Y (метрикой). Таким образом, команда может составить список действий, которые необходимо выполнить в этот период, указав север в их продолжительности.
По словам Rocha (2020), одним из наиболее интересных аспектов OKR является тот факт, что модель не является систематической и имеет несколько негибких правил, таких как традиционные методологии управления.
Вскоре OKR помогает компании с новыми показателями и стимулами, считающимися инновационными, которые помогают компании по-новому взглянуть на свои проекты, чтобы проекты не застревали только на бумаге, а могли иметь свое завершение и приносить ожидаемые результаты.
5. OKR КАК НОВАЯ МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ЕЕ ПРИМЕНЕНИЕ
Методология OKR работает с целями и ключевыми результатами, поэтому ее применение сводится к аббревиатуре OKR, O для objectives и KR для key results, поэтому методология OKR описывает цели, которые должны быть достигнуты командами и компанией, и вытекает из эти цели создают ключевые результаты, которые должны быть достигнуты для достижения конечных целей.
Поэтому, работая с этой простотой, методология OKR становится методологией стратегического управления, которую легко применять в компаниях и которая обеспечивает более эффективные результаты за счет облегчения командной работы.
Согласно Rocha (2020), цель является качественной, а KR (чаще всего от 2 до 5 для каждой цели) являются количественными. Вскоре можно измерить OKR, которые применяются в компании, и посмотреть, будут ли достигнуты конечные цели. Измерение OKR имеет важное значение, так как компания может убедиться, что методология эффективна в компании и действует в соответствии со своей ролью, помогая в командной работе, чтобы вместе компания достигла всех своих целей, что привело к росту в компании рынка и более напористой реализации проектов.
Например, хороший контроль OKR — это еженедельные отчеты, выпускаемые командой проекта, отслеживающие, выполняются ли проекты сектора с указанием сроков и адекватного планирования, таким образом можно анализировать согласованность команды и достижение результатов.
Постоянный контроль KR необходим для того, чтобы команда всегда была согласована с компанией и для эффективного достижения целей, всегда анализируя необходимость изменений и адаптации ключевых целей, чтобы компания всегда могла стремиться ваши цели.
6. ВЫВОДЫ И ДАЛЬНЕЙШАЯ РАБОТА
Методология OKR, как упоминалось выше, напрямую связана с концепцией инноваций в компании, ее применение может осуществляться в малых, средних или крупных компаниях, и результаты обычно непротиворечивы, поскольку его просто применять, он помогает мотивировать командную работу.
Методология стратегического управления OKR помогает в новой концепции управления, которая используется в компаниях и направлена на получение кратких результатов, поскольку самым большим мотиватором банкротства и банкротства крупных корпораций является запуск проектов и отсутствие убедительных результатов.
Таким образом, это исследование стремилось проанализировать возможность внедрения новой методологии управления, которая может помочь в конкретной реализации проектов. Работа с OKR приносит инновации, поскольку компании уже привыкли работать с PMI и его концепциями, но новые процессы и новые показатели для анализа результатов необходимы компаниям, чтобы иметь возможность развиваться инновационным и уникальным образом на рынке.
Таким образом, достигнув всех первоначальных целей, предложенных в этом исследовании, работа достигла своей конечной цели, чтобы помочь в будущих исследованиях применения OKR для разработки и доставки результатов компаний в проектном секторе в области ИТ из компании.
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА
BOND, T.C. The role of performance measurement in continuous improvement. International Journal of Operations & Production Management. Bangley, p. 1318-1334, 1999.
GIDO, J., CLEMENTS, J.P. Gestão de Projetos. 3ª edição. São Paulo: Cengage Learning, 2007.
HELDMAN, K. Gerência de Projetos. 7ª edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
MACIEL, T.; ARCOVERDE, D. Gestão por Objetivos e Resultados com OKR; Núcleo de Tecnologia da Informação – Universidade Federal de Pernambuco (NTIUFPE). Recife. Disponível em: http://www.xiwticifes.ufba.br/modulos/submissao/Upload-353/86125.pdf, acessado em: 28 de agost de 2020.
NIVEN, P. R; LAMORTE, B. Objectives and Key Results: Driving Focus, Alignment, and Engagement with OKRs. Nova York: John Wiley & Sons, v. 1, 2016.
ROCHA, T. OKR: o que é, como a metodologia pode ajudar a sua empresa e exemplos para você implementar. 2020. Disponível em: https://resultadosdigitais.com.br/blog/o-que-okr/. Acessado em: 19 de agos de 2020.
SEBRAE. Gestão por resultados. 2020. Disponível em: https://m.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/DF/Anexos/Gest%C3%A3o%20por%20resultados.pdf. Acessado em 21 de agos de 2020.
SOUSA, M. H. A. Um estudo de caso para avaliar a eficiência de OKR em uma empresa júnior. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de Engenharia da Computação da Universidade Federal de Pernambuco como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Engenharia da Computação. Recife. 2018.
VIGORITO, L. V. Estudo de caso da utilização de OKR para acompanhamento estratégico da ampere Racing. Trabalho de Conclusão de Curso submetido ao Curso de Graduação em Engenharia Elétrica da Universidade Federal de Santa Catarina como parte dos requisitos para obtenção do grau de Bacharel em Engenharia Elétrica. 53 p. Florianópolis. 2019.
[1] Выпускник информационных систем в FUCAPI.
[2] Советник. Профессор Faculdade FUCAPI.
Отгружено: Сентябрь 2020 г.
Утверждено: Октябрь 2020 г.
