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OKR und seine Bedeutung in Unternehmen

RC: 138911
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ORIGINALER ARTIKEL

SAMPAIO, Paulo Augusto Santos [1], CUEVAS, Luiz [2]

SAMPAIO, Paulo Augusto Santos. CUEVAS, Luiz. OKR und seine Bedeutung in Unternehmen. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Jahr 05, Ed. 10, Bd. 18, S. 119-126. Oktober 2020. ISSN: 2448-0959, Zugangslink: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/technologie-de/okr-und-seine-bedeutung

ZUSAMMENFASSUNG

Das aktuelle Problem, das in Unternehmen, ob mittelgroß, klein oder groß, beobachtet wird, ist die mangelnde Konsistenz bei Projektergebnissen und Lieferungen. Vor allem im IT-Bereich gibt es große Sackgassen in Unternehmen, wenn es darum geht, Projekte durchsetzungsfähig abzuschließen. Somit wird eine einfach anzuwendende Managementmethodik mit erreichbaren und motivierenden Ergebnissen zu einem großen Unterscheidungsmerkmal für Unternehmen auf dem Markt. Daher versucht diese Studie, die Bedeutung der OKR-Methodik zu verstehen, die mit Zielen und Schlüsselergebnissen arbeitet, um Unternehmen eine neue Vision in Bezug auf die Managementmethoden zu bieten. Dafür verwendete die Studie als Methodik die bibliografische Überprüfung durch den qualitativen Ansatz, bei dem das Thema durch die Verteidigung anderer Gelehrter angegangen wurde. Ziel ist es, ein Management Modell vorzustellen, das einfach in Unternehmen anwendbar ist, um durchsetzungsfähige und konsistente Ergebnisse zu erzielen. Als allgemeines Ziel gibt es das Verständnis der Anwendung der OKR-Methodik und ihres Einflusses auf das Endergebnis der vom Unternehmen angestrebten Ziele.

Schlüsselwörter: Managementmethoden, OKR, Ziele, Projekte.

1. EINLEITUNG

Innovation ist der Kontext, der aktuelle Unternehmen verändert und umwandelt. Unternehmen, die sich aus großer Wettbewerbsfähigkeit ergeben, suchen nach innovativen Methoden, die ihnen helfen, auf dem Markt zu bleiben. Abgeleitet von dieser ständigen Suche nach Veränderungen, um deren Unterschiede aufzuzeigen, wurde die OKR-Methodik entwickelt.

Es arbeitet mit Zielen und Schlüssel Ergebnissen, die dem Unternehmen konsistente und durchsetzungsfähige Ergebnisse bringen, und die Notwendigkeit, mit einem solchen Konzept zu arbeiten, ist die ständige Suche nach Veränderungen, die das Unternehmen dazu bringen, sich vom Markt abzuheben.

Daher möchte diese Studie die Bedeutung der OKR-Methodik in Unternehmen hervorheben, eine einfache und innovative Methodik, die Unternehmen wie Google geholfen hat, sich auf dem aktuellen Markt zu etablieren.

Als allgemeines Ziel versucht diese Studie, die Bedeutung von OKR in Unternehmen zu analysieren, als spezifisches Ziel wird angestrebt, die Wirksamkeit der Managementmethoden in Projekten zu verstehen, die OKR-Methodik zu diskutieren, die Anwendung der OKR-Methodik zu analysieren Unternehmen.

Als Arbeitsmethodik wurde eine bibliografische Übersicht verwendet, bei der durch das Studium anderer Autoren, die sich mit dem Thema befassten, die Studie untersucht wurde und der Arbeitsansatz qualitativ war.

Die Studie wird durch den Innovationsbedarf in der Managementmethoden von Unternehmen in Bezug auf die Durchführung von IT-Projekten gerechtfertigt, da Unternehmen ihre Projekte normalerweise beginnen, aber aufgrund des Mangels an effektiven und motivierenden Managementstrategien, die ihnen helfen, nicht in der Lage sind, sie abzuschließen Unternehmen.

Durch diese Studie möchten wir zukünftige Studien unterstützen, damit Unternehmen die Notwendigkeit verstehen, in Managementmethoden zu investieren, die einfach sind und Anwendungen haben, die sich gut auf Ergebnisse und Lieferungen konzentrieren, wie z. B. die OKR-Methode.

2. DIE WIRKSAMKEIT DER MANAGEMENTMETHODE IN PROJEKTEN

Wie von Rocha (2020) analysiert, müssen aktuelle Unternehmen, die sich aus einem hohen Grad an Wettbewerbsfähigkeit ergeben, gut konsolidierte Wettbewerbsstrategien etablieren und über eine gute Planung und Umsetzung von Strategien verfügen. Zu diesem Zweck werden Unternehmen an Managementmethoden gebunden, die keine konsistenten Ergebnisse in ihren Projekten garantieren. Auf diese Weise scheitern viele Unternehmen und können sich nicht am Markt etablieren.

Es besteht die Notwendigkeit, die auf ein Projekt anwendbaren Strategien zu konsolidieren, daher ist die Verwendung neuer Management Metriken in Projekten unerlässlich, die dem Unternehmen nicht nur Neuheiten bringen, sondern auch die Fähigkeit, mit dem Management auf andere Weise zusammenzuarbeiten, um Verbesserungen zu erzielen Ergebnisse.

Nach Gido und Clements (2007) ist der Planungsakt mit Anstrengung verbunden, um ein bestimmtes Ziel durch eine Reihe miteinander verbundener Ziele und den effektiven Einsatz von Ressourcen zu erreichen. Heldman (2006) geht jedoch über diese Ideen hinaus und betont, dass ein Projekt ein vorübergehendes Unterfangen ist, mit dem Zweck, ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung zu erfinden, das erst mit der Erfüllung seiner Ziele und Zielsetzungen und der Zustimmung interessierter Parteien (Stakeholder) endet, was sich von den wiederholten Prozessen unterscheidet, die normalerweise durchgeführt werden, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen.

Damit der Umfang des Projekts dem Unternehmen innewohnt, muss eine gute Managementmethoden erworben werden, die prägnant und durchsetzungsfähig ist und keinen Schaden durch Nichtlieferung oder Verzögerung bei Projektlieferungen verursacht.

Bei der Auswahl muss die Managementmethode auf die Projektabwicklung abzielen, was letztendlich zu einem Vergessensfaktor für Unternehmen wird, die, weil sie keine effektiven Managementmethoden suchen, die Durchführung von Projekten beiseite lassen und viele Projekte in Unternehmen analysiert werden, die dies tun begonnen, aber noch nicht abgeschlossen sind, wodurch dem Unternehmen Zeit- und Geldverluste entstehen.

Daher ist ein auf Projekte anwendbares Management für die Entwicklung des Unternehmens unerlässlich, um die Ergebnisse und die besten Bemühungen des Unternehmens im Projektmanagement zu verbessern.

3. DIE OKR-MÉTHODE

Für Souza (2018) ist das Objectives and Key-Results (OKR)-Framework eines der Management-Frameworks nach Zielen, das von Marktunternehmen am häufigsten angenommen wird. Aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit kann OKR in jeder Organisation angewendet werden, unabhängig von Marktsegment, Reifegrad oder Mitarbeiterzahl.

OKR arbeitet mit Zielen und Schlüssel Ergebnissen, die durch die Analyse der Bedürfnisse des Unternehmens ermittelt werden, und hilft so bei der Teamarbeit und liefert prägnante Ergebnisse.

Maciel und Arcoverde (2014) weisen darauf hin, dass die Schwierigkeit, Ziele in Unternehmen festzulegen und zu verfolgen, unter anderem zu einem Mangel an Sichtbarkeit der Organisationsstrategie, einem Gefühl der Unproduktivität und einer Fehlausrichtung der Organisation führte.

OKR ist eine leicht anpassbare Managementmethode, sie ist als Lean-Management-Modell bekannt und in Unternehmen einfach anzuwenden.

Da es sich um eine anpassungsfähige und einfache Methode handelt, liefert sie konstante Ergebnisse für Unternehmen, die lernen, nicht nur im Team zu arbeiten, sondern auch durchsetzungsfähige Projekte zu liefern. Der Ermöglicher der Anwendung der OKR-Methodik ist die Messung von Zielen und Schlüssel Zielen, da das Unternehmen aufgrund seiner einfachen Messung analysieren kann, ob es seine Ziele erreicht oder ob es anspruchsvollere Ziele benötigt und diese somit bereitstellt Wachstum.

Die von Andrew S. Grove, dem ehemaligen CEO von Intel, entwickelte OKR-Methodik wurde bekannt, nachdem sie das exponentielle Wachstum von Google unterstützt hatte.

Es hat sich sowohl für KMU als effektiv erwiesen, als es 1999 für das größte Informationsunternehmen der Welt der Fall war, als es mit 40 Mitarbeitern anfing, OKRs zu verwenden; Was große Unternehmen betrifft, ist die aktuelle Realität mit mehr als 60.000 Beteiligten.

4. ANWENDUNG VON OKR IN UNTERNEHMEN

Laut Vigorito (2019) technologischer Fortschritt und Wettbewerb zwischen Leistungsunternehmen. Die Schaffung neuer Managementmethoden ist untrennbar mit der Umsetzung von Geschäftsstrategien verbunden, die dazu beitragen, Unternehmen auf dem Markt zu konsolidieren.

Beim Umgang mit neuen Methodiken richtet sich der Fokus der Studie auf die OKR-Methodik, die Unternehmen dabei unterstützen soll, Ziele und Schlüsselergebnisse zu skizzieren, die ihnen bei der Suche nach zufriedenstellenden Ergebnissen helfen.

Die OKR-Methodik arbeitet mit vordefinierten Zielen und Schlüsselergebnissen, die dabei helfen, jedes Ziel zu erreichen. Vigorito (2019) argumentiert, dass die Leistungsmessung direkt mit dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess von Unternehmen verbunden ist, sodass die OKR-Methodik bei der Kontrolle der Leistung von Unternehmen hilft, sich an jeden Bedarf anpassen und analysieren kann, wie Unternehmen auf die von ihnen gesetzten Ziele reagieren werden ihnen durch die Methodik vorgeschlagen.

Ein wichtiges Konzept bei der Analyse der OKR-Methodik ist ihre Einfachheit, wie oben in dieser Studie erwähnt, hilft die einfache und schlanke Anwendung Unternehmen, die OKR-Methodik leichter anzuwenden und so zu beobachten, ob ihre Projekte messbar und erreichbar sind.

Wie oben erwähnt, arbeitet die OKR-Methodik mit Schlüssel Konzepten, die auf ein gemeinsames Ziel für das Unternehmen abzielen, und ihre Metrik wird im IT-Bereich häufig verwendet, um konsistente Projekte auf den Markt zu bringen.

Die Leistungsmessung in der OKR-Methodik ist von wesentlicher Bedeutung, da sie, wie von Bond (1999) beschrieben, dazu beitragen kann, die Leistung des Unternehmens zu identifizieren und zu erkennen, welche Agenten wahrscheinlich die aktuelle Situation beeinflussen; und was die zu ergreifenden Maßnahmen sein können, ist daher ein grundlegender Bestandteil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses von Organisationen.

Laut Niven und LaMorte (2016) zielt das OKR-System auf eine vollständige Ausrichtung der Organisation an den definierten Zielen ab, daher müssen sie auf Organisationsebene und auch auf Teamebene definiert werden, also bei der Arbeit mit dem OKR, wenn es analysiert wird bei ihrer Anwendung die Ziele nicht nur des Unternehmens als Ganzes, sondern jedes Teams, das im Prozess der Anwendung der Methodik handelt.

Damit das Unternehmen den gewünschten Erfolg erzielen kann, ist es notwendig, dass jedes Ziel jedes Teams gut aufeinander abgestimmt und umrissen ist, damit jedes OKR erreicht wird und schließlich die gemeinsamen Ziele des Unternehmens die erwarteten Ergebnisse erzielen.

Damit OKRs erreicht werden, müssen sie ständig überprüft werden, mindestens alle 3 Monate, wie von Vigorito (2019) verteidigt, denn bei der Messung der OKR des Unternehmens wird analysiert, ob die Ziele erreicht werden oder ob es eine gibt müssen die Herausforderungen des Unternehmens meistern, damit es den gewünschten Erfolg erzielt.

Laut Niven und LaMorte (2016) sollten Ziele als ein Satz definiert werden, der ein breites und qualitatives Ziel anstrebt, das darauf abzielt, die Organisation in eine gewünschte Richtung zu lenken, wobei immer versucht wird, die Frage „Wohin will ich gehen?“ zu beantworten muss qualitativ, leicht zu merken und irgendwie inspirierend sein.

Laut Sebrae (2020) entsteht die OKR-Kultur im Allgemeinen dann, wenn Unternehmen daran interessiert sind, sich strukturierten Prozessen anzuschließen, um ihre Ziele zu erreichen. Somit befassen sich OKRs mit einer Reihe miteinander verbundener Ziele, die, selbst wenn sie einzeln oder gemeinsam erreicht werden, Beiträge zu den Zielen einer Organisation in einer Makroperspektive leisten. Auf diese Weise sind sie für den Profi von grundlegender Bedeutung, um seine Bemühungen an die richtigen Stellen zu lenken, ohne unnötige Energie zu verschwenden.

In der OKR-Methodik ist es möglich, die Ziele vierteljährlich zu erneuern. Somit kann diese Methode wie folgt zusammengefasst werden: Das Unternehmen wird X (Ziel) erreichen, gemessen an Y (Metrik). Auf diese Weise kann das Team die in diesem Zeitraum durchzuführenden Aktionen auflisten und deren Länge nach Norden angeben.

Laut Rocha (2020) ist einer der interessantesten Aspekte von OKRs die Tatsache, dass das Modell nicht systematisch ist und mehrere unflexible Regeln hat, wie z. B. traditionelle Managementmethoden.

Bald hilft OKR dem Unternehmen mit neuen Metriken und als innovativ geltenden Impulsen, die dem Unternehmen helfen, eine neue Perspektive auf seine Projekte zu haben, damit die Projekte nicht nur auf dem Papier stehen bleiben, sondern ihren Abschluss finden und die erwarteten Ergebnisse bringen können.

5. OKR ALS NEUE MANAGEMENTMETHODE UND IHRE ANWENDUNG

Die OKR-Methodik arbeitet mit Zielen und Schlüsselergebnissen, daher läuft ihre Anwendung auf das Akronym OKR hinaus, O für objectives und KR für key results, sodass die OKR-Methodik Ziele umreißt, die von den Teams und dem Unternehmen erreicht und abgeleitet werden müssen Mit diesen Zielen werden Schlüsselergebnisse erstellt, die erreicht werden müssen, damit die endgültigen Ziele erreicht werden können.

Daher wird die OKR-Methodik mit dieser Einfachheit zu einer strategischen Managementmethode, die in Unternehmen einfach anzuwenden ist und effektivere Ergebnisse liefert, indem sie die Teamarbeit erleichtert.

Laut Rocha (2020) ist das Ziel qualitativ und die KRs (meistens zwischen 2 und 5 für jedes Ziel) quantitativ. Bald ist es möglich, das im Unternehmen angewendete OKR zu messen und zu beobachten, ob die endgültigen Ziele erreicht werden. Die Messung des OKR ist unerlässlich, damit das Unternehmen überprüfen kann, ob die Methodik im Unternehmen wirksam ist und in Übereinstimmung mit ihrer Rolle handelt, die Teamarbeit zu unterstützen, damit das Unternehmen gemeinsam alle seine Ziele erreicht und zu Wachstum führt Markt und durchsetzungsfähigere Lieferungen von Projekten.

Eine gute OKR-Kontrolle sind beispielsweise wöchentliche Berichte des Projektteams, die überwachen, ob die Projekte des Sektors mit den Terminen und einer angemessenen Planung geliefert werden. Auf diese Weise ist es möglich, die Ausrichtung des Teams und die Lieferung von Ergebnissen zu analysieren.

Die ständige Kontrolle über die KRs ist unerlässlich, damit das Team immer auf das Unternehmen ausgerichtet ist und die Ziele effizient erreicht werden können, wobei immer die Notwendigkeit von Änderungen und Anpassungen der Hauptziele analysiert wird, damit das Unternehmen immer die Ziele verfolgen kann Deine Tore.

6. SCHLUSSFOLGERUNGEN UND ZUKÜNFTIGE ARBEIT

Die oben erwähnte OKR-Methodik ist direkt mit dem Innovations Gedanken im Unternehmen verbunden, ihre Anwendung kann in kleinen, mittleren oder großen Unternehmen durchgeführt werden und die Ergebnisse sind meist konsistent, da sie einfach anzuwenden ist und zur Motivation beiträgt Zusammenarbeit.

Die OKR-Methode des strategischen Managements hilft bei einem neuen Managementkonzept, das in Unternehmen verwendet wird und das die prägnante Lieferung von Ergebnissen anstrebt, da der größte Motivator für Insolvenzen und Insolvenzen großer Unternehmen das Anlaufen von Projekten und das Fehlen durchsetzungsfähiger Ergebnisse ist.

Daher versuchte diese Studie, die Möglichkeit zu analysieren, eine neue Managementmethodik einzuführen, die bei der konkreten Durchführung von Projekten helfen kann. Die Arbeit mit OKR bringt Innovation, da Unternehmen bereits an die Arbeit mit PMI und seinen Konzepten gewöhnt sind, aber neue Prozesse und neue Metriken zur Analyse von Ergebnissen sind unerlässlich, damit Unternehmen auf innovative und einzigartige Weise am Markt wachsen können.

Durch das Erreichen aller in dieser Studie vorgeschlagenen ursprünglichen Ziele erreichte die Arbeit ihr Endziel, um zukünftige Studien über die Anwendung von OKR für die Entwicklung und Bereitstellung von Ergebnissen von Unternehmen im Projektsektor im IT-Bereich zu unterstützen Unternehmen.

VERWEISE

BOND, T.C. The role of performance measurement in continuous improvement. International Journal of Operations & Production Management. Bangley, p. 1318-1334, 1999.

GIDO, J., CLEMENTS, J.P. Gestão de Projetos. 3ª edição. São Paulo: Cengage Learning, 2007.

HELDMAN, K. Gerência de Projetos. 7ª edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.

MACIEL, T.; ARCOVERDE, D. Gestão por Objetivos e Resultados com OKR; Núcleo de Tecnologia da Informação – Universidade Federal de Pernambuco (NTIUFPE). Recife. Disponível em: http://www.xiwticifes.ufba.br/modulos/submissao/Upload-353/86125.pdf, acessado em: 28 de agost de 2020.

NIVEN, P. R; LAMORTE, B. Objectives and Key Results: Driving Focus, Alignment, and Engagement with OKRs. Nova York: John Wiley & Sons, v. 1, 2016.

ROCHA, T. OKR: o que é, como a metodologia pode ajudar a sua empresa e exemplos para você implementar. 2020. Disponível em: https://resultadosdigitais.com.br/blog/o-que-okr/. Acessado em: 19 de agos de 2020.

SEBRAE. Gestão por resultados. 2020. Disponível em: https://m.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/DF/Anexos/Gest%C3%A3o%20por%20resultados.pdf. Acessado em 21 de agos de 2020.

SOUSA, M. H. A. Um estudo de caso para avaliar a eficiência de OKR em uma empresa júnior. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de Engenharia da Computação da Universidade Federal de Pernambuco como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Engenharia da Computação. Recife. 2018.

VIGORITO, L. V. Estudo de caso da utilização de OKR para acompanhamento estratégico da ampere Racing. Trabalho de Conclusão de Curso submetido ao Curso de Graduação em Engenharia Elétrica da Universidade Federal de Santa Catarina como parte dos requisitos para obtenção do grau de Bacharel em Engenharia Elétrica. 53 p. Florianópolis. 2019.

[1] Abschluss in Informationssystem an der FUCAPI.

[2] Berater. Professor am Faculdade  FUCAPI.

Versand: September 2020.

Genehmigt: Oktober 2020.

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