ARTIGO ORIGINAL
BATISTA, Marcus Vinicius Albuquerque [1], GUALBERTO, Andeson Junio da Silva [2], FREITAS, Elisa Duarte de [3], ROBERTO, José Carlos Alves [4], CAVALCANTE, Zuila Paulino [5], BARROSO, Yuri Yves Garcia [6]
BATISTA, Marcus Vinicius Albuquerque. Et al. A contabilidade digital nas tomadas de decisões em micro e pequenas empresas. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Ano. 07, Ed. 11, Vol. 03, pp. 38-43. Novembro de 2022. ISSN: 2448-0959, Link de acesso: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/contabilidade/contabilidade-digital, DOI: 10.32749/nucleodoconhecimento.com.br/contabilidade/contabilidade-digital
RESUMO
O presente artigo tem como tema a contabilidade digital diante das tomadas de decisões em Micro e Pequenas Empresas – MPEs, visando demonstrar a sua contribuição e aplicabilidade nas tomadas de decisões. Nesse contexto, o artigo partiu da seguinte questão norteadora: como a contabilidade digital auxilia os micro e pequenos empreendedores na tomada de decisão? Diante disso, objetiva-se relatar a aplicabilidade e importância da contabilidade digital para a tomada de decisão nas micro e pequenas empresas. O estudo foi elaborado através de pesquisas bibliográficas. Como resultados, verificou-se que a contabilidade digital é muito útil em micro e pequenas empresas, tendo como missão tornar mais eficaz o processo de tomada de decisão através de resultados confiáveis, determinando, assim, o caminho para as MPEs obterem melhores resultados.
Palavras-chave: Contabilidade digital, Decisões, Tecnologia.
1. INTRODUÇÃO
No cenário atual, o empreendedor busca melhorar seu negócio por meio de soluções tecnológicas que facilitem o processo de gerenciamento. Nesse contexto, a contabilidade digital possui um papel mais estratégico, proporcionando informações mais confiáveis e de forma mais rápida. Dentre outras aplicabilidades, esta ferramenta é utilizada nas MPEs, para gerir as melhores decisões através dos dados gerados, influenciando diretamente o negócio.
Sendo assim, o presente artigo visa responder: como a contabilidade digital auxilia os micro e pequenos empreendedores na tomada de decisão? Objetiva-se, portanto, relatar a aplicabilidade e importância da contabilidade digital para a tomada de decisão nas micro e pequenas empresas.
Para isso, foi realizada uma revisão bibliográfica, apresentado bases teóricas sobre o tema investigado. Espera-se que este estudo ajude a melhorar o desempenho e a produtividade das micro e pequenas empresas, trazendo benefícios no processo de tomada de decisão.
2. CONTABILIDADE DIGITAL
A contabilidade surge como uma ciência que tem como objetivo auxiliar na necessidade de registrar de forma clara as principais transações, com a finalidade de controlar o patrimônio. Neste sentido, Corrêa (2018), afirma que a contabilidade é um sistema de informação e avaliação destinado a proporcionar a seus usuários a apresentação e análise da natureza econômica, financeira, física e produtiva das entidades contábeis.
A contabilidade digital configura uma nova fase de serviços contábeis, permitindo aos profissionais a aproximação com seus clientes, o aperfeiçoando do seu trabalho, acrescentando conceitos de automação, transformando o processo manual, através da inteligência artificial.
Conforme Gularte (2022), define-se a contabilidade digital como o uso de tecnologias que facilitam os serviços contábeis, baseando-se no uso da internet e no software de contabilidade online para a realização de um processo contábil mais rápido e seguro.
Segundo Manes (2022), a contabilidade digital contribui para uma nova era, a da tecnologia, substituindo as famosas ‘malas’ com documentos físicos, verificação manual, digitação e arquivamento, por um processo de verificação de dados em formato eletrônico, principalmente através de um sistema de gestão (ERP), facilitando, desta forma, acesso às informações, bem como ampliando a eficiência e a agilidade do processo contábil.
Para Santos (2020), esses sistemas baseados em infraestrutura de inteligência artificial fornecem dados estatísticos e ferramentas para a tomada de decisão, tornando este processo mais ágil, flexível e seguro.
Nesse sentido, Corrêa (2018) descreve que a conceituação de contabilidade digital é um relativamente nova no Brasil e tem tido um grande crescimento em popularidade com a recente introdução de plataformas ERP projetadas para atender o mercado das MPE.
3. CONCEITO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
Com o propósito de favorecer e abster um tratamento distinto às Micro e Pequenas Empresas (MPEs), a Constituição Federal de 1988, introduziu em seu texto um novo parecer sobre o valor das MPEs para a ordem econômica. Desta forma, reconheceu-se a prestação de serviços estatais de acordo com as necessidades das Pequenas e Microempresas (MPEs) (MACEI e LIMA, 2016).
As MPEs têm adquirido cada vez mais relevância dentro da economia do país. Em 2016, 99% das empresas foram classificadas como MPEs. Essas empresas foram responsáveis, também, por mais da metade dos postos de trabalho no setor privado não agrícola formal e pelo pagamento de 44,3% da massa de salários no país (SEBRAE, 2016).
A classificação das MPEs é definida com base no critério de classificação do porte: pelo número de pessoas que trabalham nas empresas (SEBRAE, 2014) e pelo faturamento da receita bruta (BRASIL, 2006). Ou seja, a microempresa é qualquer sociedade empresária, sociedade simples, sociedade unipessoal ou de responsabilidade limitada e empresário individual cujo faturamento anual não supera R$ 360.000,00. Já as pequenas empresas são sociedades empresariais simples, sociedades unipessoais ou limitadas e empresários individuais com faturamento anual até R$ 4,8 milhões.
Quadro 01. Enquadramento do porte das MPEs
| Classificação | Nº de funcionários (Sebrae) | Receita Bruta (LC nº123/2006) |
| Microempresa | Até 9 funcionários | Receita bruta no ano calendário inferior |
| a R$ 360 mil. | ||
| Pequena Empresa | 10 até 49 funcionários | Receita bruta no ano calendário superior |
| a R$ 360 mil e inferior a 4,8 milhões. |
Fonte: Brasil (2006) e Sebrae (2014).
Segundo informações do Sebrae, em 2014, as micro e pequenas empresas foram responsáveis por 27% do PIB brasileiro. Existiam, também, cerca de 9 milhões de pequenas empresas no país (SEBRAE, 2014).
4. APLICABILIDADE DA CONTABILIDADE DIGITAL NA TOMADA DE DECISÃO NAS MPES
Marion (2015) afirma que a contabilidade é de grande importância no processo de tomada de decisões porque coleta todos os dados do negócio e transforma eles em relatórios.
Para Padoveze (2016), o processo decisório consiste em três etapas principais: a análise do problema, o desenvolvimento da decisão e a implementação. Após ter identificado o problema, o contador, por meio de dados coletados e relatórios de suporte, realizará uma medição da condição do risco encontrado, para que possa orientar sobre como eliminar os erros ao longo do processo decisório.
As Micro e Pequenas Empresas (MPEs) estão expandindo sua importância na economia brasileira e são as principais fontes geradoras de riqueza nos setores de indústria, serviço e comércio (SEBRAE, 2014).
No entanto, elas enfrentam dificuldades para permanecerem competitivas dentro do mercado, estando a sua vulnerabilidade relacionada à falta de informações contábeis e financeiras no processo decisório, o que faz com que muitas enfrentem uma situação mais arriscada diante da concorrência (SANTINI et al., 2015).
Nesse contexto, de acordo com Bitar (2020), a contabilidade digital se torna um recurso acessível e aplicável para micro e pequenas empresas, porque torna os serviços contábeis mais acessíveis, além de fornecer dados orientados para a ação, correto controle dos processos contábeis, mais autonomia e poder de decisão.
Em consonância, Manes (2022), aponta o surgimento da contabilidade digital como inovação que permite a melhora dos serviços contábeis por meio de softwares e internet, conciliando conceitos como: o uso de inteligência artificial, automação e análise de dados.
Ainda, segundo Beuren; Barp e Filipin (2013), a maioria das MPEs utiliza os serviços contábeis como instrumento para produção da informação contábil, assessorando, desta forma, na escolha da melhor tomada de decisão.
Portanto, diante da alta competitividade e modernização dos processos contábeis, a contabilidade digital vem para exercer um papel mais automatizado nos processos de geração das informações contábeis, tornando-os mais ágeis, práticos, seguros e precisos, auxiliando diretamente na tomada de decisão das MPEs
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A contabilidade digital busca a melhora dos resultados dentro da administração, procurando se adaptar aos objetivos organizacionais. Sua finalidade é alcançar preceitos para que as empresas tenham o melhor resultado.
Nesse contexto, o presente artigo, teve como objetivo relatar a aplicabilidade e importância da contabilidade digital para a tomada de decisão nas micro e pequenas empresas, sendo norteado pela questão: como a contabilidade digital auxilia os micro e pequenos empreendedores na tomada de decisão?
Ante ao exposto, observou-se que a contabilidade digital tem a função de melhorar a gestão da MPEs, auxiliando nas tomadas de decisões, que estarão fundamentadas em dados e análises que o gestor terá à sua disposição.
Portanto, observou-se que a contabilidade digital pode ser muito útil ao ser inserida nas micro e pequenas empresas, tornando mais eficaz o processo de tomada das decisões, através de dados fidedignos que visem a obtenção dos melhores resultados.
REFERÊNCIAS
BRASIL. Lei complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006. Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte; altera dispositivos das Leis no 8.212 e 8.213, ambas de 24 de julho de 1991, da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943, da Lei no 10.189, de 14 de fevereiro de 2001, da Lei Complementar no 63, de 11 de janeiro de 1990; e revoga as Leis no 9.317, de 5 de dezembro de 1996, e 9.841, de 5 de outubro de 1999. Presidência da República, 2006. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm. Acesso em: 26 out. 2022.
BEUREN, Ilse Maria; BARP, Adriano Dinomar; FILIPIN, Roselaine. Barreiras e possibilidades de aplicação da contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas por meio de empresas de serviços contábeis. Revista contexto, Porto Alegre, v. 13, n. 24, p. 79-92, maio/ago. 2013. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/ConTexto/article/view/32370. Acesso em: 26 out. 2022.
BITAR, Jean: Contabilidade Online para pequenas empresas: Guia completo. Blog Contabilix, 2020. Disponível: https://www.contabilix.com.br/contabilidade-online/contabilidade-online-para-pequenas-empresas/. Acesso em: 02 out. 2022.
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GULARTE, Charles. Contabilidade Digital: O que é? Vantagens e como funciona. Contabilizei Blog, 2022. Disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/contabilidade-digital/. Acesso em 01 mai. 2022.
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MACEI, Demetrius Nichele; LIMA, Francelise Camargo. O Incentivo a Micro e Pequena Empresa como Instrumento de Geração de Empregos. Revista de Direito Tributário e financeiro, Curitiba, v. 2, n. 2, p. 178-198, jul-/dez. 2016. Disponível em: https://www.indexlaw.org/index.php/direitotributario/article/view/1366. Acesso em: 26 out. 2022.
MANES, Gabriel. Contabilidade Digital: O Guia Completo (2020). Conta Azul, 2022. Disponível em: https://contadores.contaazul.com/blog/contabilidade-digital#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20contabilidade%20digital,dados%20ao%20trabalho%20do%20contador. Acesso em: 01 mai. 2022.
PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria Estratégica aplicada. 1ª ed. São Paulo: Cengage Learning, 2016.
SANTOS, Iris Cristina dos. Plataforma Microsoft BI: estudo de caso da utilização pela Secretaria de Saúde do Estado do Espírito Santo para gestão da pandemia do COVID-19. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Tecnologias Empresariais) – Instituto Federal do Espírito Santo, Guarapari, 2020.
SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS – SEBRAE. Participação das micro e pequenas empresas na economia brasileira. Relatório de MPE. Brasília: Sebrae, 2014.
SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS – SEBRAE. Anuário do trabalho dos pequenos negócios. Relatório do Sebrae. São Paulo: Sebrae, 2016.
SANTINI, Sidineia. et al. Fatores de mortalidade em micro e pequenas empresas: um estudo na região central do Rio Grande do Sul. Revista Eletrônica de Estratégia & Negócios, v. 8, n. 1, jan./abr. 2015. Disponível em: https://portaldeperiodicos.animaeducacao.com.br/index.php/EeN/article/download/2121/2046/6411. Acesso em: 26 out. 2022.
[1] Graduando do Curso de Ciências Contábeis. ORCID: 0000-0001-7617-5649.
[2] Graduando no Curso de Ciências Contábeis. ORCID: 0000-0002-3233-254X.
[3] Graduanda no Curso de Ciências Contábeis. ORCID: 0000-0003-3744-0563.
[4] Orientador. Mestre em Engenharia de Produção. Especialista em Logística Empresarial. Graduado em Administração com Ênfase em Marketing.
[5] Co-orientadora. Mestre em Engenharia de Produção pela UFAM, Especialista em Auditoria pela UFAM, Graduada em Ciências Contábeis pela UFAM.
[6] Co-orientador. Mestre em Engenharia de Produção pela Universidade Federal do Amazonas, especialista em Planejamento Tributário pela AVM Faculdade Integrada, Graduado em Engenharia Elétrica pela Universidade Estadual do Amazonas. Graduado em Ciências Contábeis pela Universidade Federal do Amazonas. ORCID: 0000-0002-7349-2195.
Enviado: Setembro, 2022.
Aprovado: Novembro, 2022.
